المجموعة 1
الشؤون الأكاديمية
دورة الطالب كاملة: من استمارة القبول الرسمية حتى شهادته الموثقة — مع متابعة يومية لكل ما بينهما.
القبول والتسجيل
استمارة قبول رسمية متعددة الأقسام بسير عمل: مراجعة ثم قبول ثم تحاقق برقم طالب.
شؤون الطلاب
ملف طالب كامل وبيانات الفصول، وشجرة تنظيمية فرع ← مرحلة ← صف ← فصل.
أولياء الأمور
ربط الأبناء بولي الأمر واحد وحساب عائلة يتبع أبناءه فقط.
هيئة التدريس
سجل المعلمين وموادهم ومهماتهم داخل الهيكل الأكاديمي.
الهيكل الأكاديمي
مراحل وصفوف وفصول ومواد على السلم السوداني — مع تهيئة تلقائية للمدرسة الجديدة.
الحضور والغياب
شبكة حضور يومية سريعة للفصل مع تقرير تراكمي وربط مباشر بتطبيق العائلة.
الجداول الدراسية
جدول حصص لكل فصل ومعلم تصل إليه من أي جهاز.
الامتحانات والتقييم
دورات الامتحانات ومكونات الدرجات: سباق ومهارات ومشاركة واختبار وامتحان.
الدرجات
إدخال وحساب الدرجات بسلّم التقدير السوداني ومتابعة النتائج لحظياً.
الشهادات
إصدار شهادات رسمية برقم تسلسلي ورمز تحقق عام وطباعة A4.
المجموعة 2
حياة الطالب المدرسية
ما يحيط بالطالب داخل المدرسة من سلوك وأنشطة وخدمات — منظم ومتصل بملفه.
السلوك والانضباط
تسجيل المخالفات بمقياس واضح وربطها بإشعار الأسرة.
الأنشطة والجوائز
توثيق الأنشطة والتميزات والجوائز في ملف الطالب.
المستلزمات والزي
متابعة بيانات الزي والمستلزمات المدرسية والتجهيزات.
المكتبة
فهرس الكتب وإعاراتها ومتابعة الإرجاع.
الترحيل المدرسي
مسارات الباصات ومشتركي النقل وتنظيم الرحلات.
المجموعة 3
الشؤون المالية
مالية المدرسة من الرسوم إلى الحساب — بعملة النظام التي تختارها إدارتك.
المالية والمحاسبة
بنود الرسوم والفواتير والمدفوعات والتقارير المالية والحسابات.
المجموعة 4
الموارد البشرية
ملف الموظفين ودورة رواتبهم وحضورهم في إطار واحد.
الموظفون والرواتب
بيانات الموظفين ورواتبهم وسلفهم واستحقاقاتهم بمسارات عمل واضحة.
حضور الموظفين
دوام الطاقم وحضوره وانصرافه بتقارير دورية.
المجموعة 5
الخدمات والتشغيل
مرافق المدرسة اليومية — مقاصف ومشتريات وسلامة وفروع.
المقاصف والوجبات
خطة الوجبات ومبيعات المقصف ومشتركونه.
المشتريات
طلبات الشراء والموردون وأوامر الصرف.
الأمن والسلامة
سجل حوادث وزيارات السلامة وإجراءات الطوارئ.
الفروع
إدارة فروع المدرسة وبيانات كل فرع ضمن المظلة نفسها.
المجموعة 6
التقارير والجودة
عين الإدارة على كل شيء: تقارير مركزية ومؤشرات جودة وملاحظات القيادة.
مركز التقارير
تقارير تشغيلية جاهزة عبر وحدات النظام مع تصدير.
الجودة
معايير ومؤشرات الجودة ومتابعة الالتزام بها.
عدم المطابقة
توثيق حالات عدم المطابقة وإجراءاتها التصحيحية.
ملاحظات المدير العام
قناة ملاحظات القيادة العليا ومتابعة تنفيذها.